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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der App diaxio (im Folgenden „App“) sowie dieser Website. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
[Dein Name / Firma]
[Adresse]
[E-Mail]

Die vollständigen Anbieterangaben findest du in unseremImpressum.

2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der App erforderlich ist:

a) Registrierung und Konto

Zur Erstellung und Absicherung deines Kontos verarbeiten wir deineE-Mail-Adresse sowie Anmeldedaten. Die Authentifizierung erfolgt über Amazon Cognito.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

b) In der App eingegebene Geschäftsdaten

Zur Bereitstellung der Kernfunktionen verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere Mitarbeiterinformationen, Schichten und Arbeitszeiten, Auszahlungen und Entnahmen, Rechnungen, Kassen- und Tagesabschlüsse sowie Monatsabschlüsse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Technische Daten

Zur sicheren Authentifizierung und zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir technische Informationen wie Zugriffs-Token und Geräteinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb).

d) Abonnements (In-App-Käufe)

Kostenpflichtige Abonnements werden ausschließlich über den Apple App Store abgewickelt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Apple; wir erhalten keine Zahlungsdaten, sondern lediglich den Status deines Abonnements (aktiv/inaktiv).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Von dir eingegebene Daten Dritter (Mitarbeiterdaten)

Soweit du in der App personenbezogene Daten deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verarbeitest, bist du hierfür der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) stellen wir dir auf Anfrage zur Verfügung. Für eine zulässige Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Beschäftigtendaten bist du selbst verantwortlich.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Deine Daten werden auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in der Region Frankfurt (eu-central-1) innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die Authentifizierung erfolgt über AWS Cognito. Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet im Regelbetrieb nicht statt.

5. Empfänger und Weitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist:

  • Amazon Web Services (AWS): Hosting, Datenbank und Authentifizierung (Auftragsverarbeiter, EU).
  • Apple: Abwicklung von App-Store-Käufen und Abonnements. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Apple.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Kein Tracking und keine Werbung

Die App verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste von Drittanbietern und erstellt keine Nutzerprofile zu Werbezwecken.

7. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht und dies zur Bereitstellung der App erforderlich ist. Nach Löschung deines Kontos werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher Art) entgegenstehen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten für die Dauer der Aufbewahrungsfrist in der Verarbeitung eingeschränkt.

8. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen App und Servern erfolgt verschlüsselt über TLS. Zugangs-Token werden sicher in der iOS-Keychain deines Geräts gespeichert; der Zugriff kann zusätzlich per Face ID / Touch ID abgesichert werden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um deine Daten zu schützen.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an [E-Mail].

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Konto- und Datenlöschung

Du kannst dein Konto und die damit verbundenen Daten jederzeit löschen lassen. Nutze hierfür die entsprechende Funktion in der App oder kontaktiere uns unter [E-Mail].

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter:
[E-Mail]